Каждое утро, просыпаясь от будильника, большинство сотрудников офисов и компаний мечтали об удаленной работе. На первый взгляд, это действительно очень привлекательный вариант: сам себе устанавливаешь рабочий график, в любое время делаешь перерыв, обедаешь на собственной кухне, да еще и не тратишь время на дорогу. Но сейчас, когда многие компании перевели персонал на удаленную работу, выяснилось, что все не так радужно.

Удаленная работа: проще или сложнее?

Удаленный формат работы оказался настоящим испытанием как для руководителей, так и для сотрудников. Первые уверены, что без постоянного контроля никто не будет выполнять работу качественно и своевременно. Вокруг масса дел и соблазнов: семья требует внимания, никаких запретов на соцсети и компьютерные игры нет, а еще нужно заниматься готовкой, стиркой уборкой. Неудивительно, что руководители не ждут ничего хорошего от таких работников.


Однако и многих сотрудников ждет неприятный сюрприз. Дома довольно сложно сохранять рабочий настрой, концентрировать внимание на рабочих моментах, не отвлекаться. В офисе работать значительно легче, и успевать можно намного больше.

Но не стоит впадать в панику. В первые дни удаленной работы неизбежно возникает некоторый хаос, непонимание, растерянность, к которым при правильном подходе со временем все адаптируются.

Что делать руководителю?

Для организации удаленной работы необходимо наличие компьютера у каждого сотрудника и хорошо работающего интернета. Это первоочередная, но самая базовая задача. Обязательно нужно создать общий чат для общения, а также составить календарь, в котором четко будут обозначиены задания, их исполнители и отведенные на выполнение сроки.


Есть 7 действенных лайфхаков для управления персоналом на «удаленке»:

Очень важно организовать рабочий процесс не только в техническом плане, но и в части психологического комфорта. Подумайте о мотивации и не стесняйтесь поощрять достойные результаты. А еще запланируйте приятное и интересное всем событие после возвращения в офис. Это может быть, например, корпоративный праздник, тимбилдинг или просто совместный выезд на природу.

Секреты «удаленки»

Работников, которые привыкли трудиться в офисах, тоже ждут непростые времена. Если вы всегда считали, что работа теперь будет занимать значительно меньше времени и представляли себе «удаленку» как пару часов с ноутбуком под пальмой и с бокалом мартини, забудьте обо всем этом. В реальности все выглядит совершенно иначе, и к этому придется привыкнуть. Чем быстрее адаптируетесь, тем меньше будет стресса и тем лучше результат.


Вот ряд способов организовать удаленную работу так, чтобы она приносила результат, а не проблемы:

Желательно также сохранить прежний режим дня. Удаленная работа часто дает возможность позже вставать по утрам и позже ложиться спать. Но такие изменения не лучшим образом повлияют на организм, добавив переживаний на тему «я ничего не успеваю».

Как сохранить здоровье на удаленной работе?

Во время карантина изменяется и режим питания. Больше времени дома – больше перекусов, чаще всего неполезных. Несмотря на то, что холодильник теперь находится в шаговой доступности, старайтесь придерживаться принципов здорового питания. И не забывайте, что физической нагрузки стало заметно меньше. К слову, избежать походов в магазин за продуктами помогают услуги службы доставки.

Не стоит отказываться и от тренировок. Спортзалы и бассейны сейчас закрыты, но никто не мешает подобрать подходящую программу в интернете и заниматься спортом хотя бы 10-15 минут в день. Тренера тоже оказались на карантине, поэтому активно записывают и выкладывают в сеть комплексы упражнений.


Физическая активность укрепляет иммунитет, а это сейчас особенно важно. Во время занятий активно вырабатываются «гормоны счастья» эндорфины, которые помогают бороться со стрессом и повышают работоспособность. К тому же после пандемии вы не обнаружите на себе десятка лишних килограммов, а совместные занятия всей семьей станут полезным и веселым развлечением.

Обходиться без свежего воздуха ни в коем случае нельзя. Даже в нынешних условиях стоит найти время, когда на улице практически никого нет, и прогуляться хотя бы вдоль дома. Постарайтесь почаще выходить на балкон и проветривать квартиру. Чтобы нормально работать и справляться с рабочими задачами, мозгу необходим кислород.

Переход на удаленную работу требует определенной адаптации. Постарайтесь не фокусироваться на проблемах, сложностях и страхах. Постарайтесь найти позитивные моменты: вы освоите новую для себя работу на «удаленке», сможете больше времени проводить с семьей, а не в дорожных пробках, а также сэкономите на оплате проезда или топлива. 

Как перейти на «удаленку»: лайфхаки для руководителей и персонала

В условиях современного бизнеса удаленная работа становится все более популярной. В этой статье мы рассмотрим лайфхаки для руководителей и персонала по успешному переходу на удаленный формат работы.

1. Руководители: Организация Процессов

Шаг 1: Создайте Четкие Руководящие Принципы

Установите четкие правила и ожидания для сотрудников, работающих удаленно, включая часы работы и отчетность.

Шаг 2: Используйте Средства Управления Проектами

Внедрите эффективные средства для управления проектами, такие как Trello или Asana, чтобы обеспечить прозрачность и контроль.

2. Персонал: Поддержание Продуктивности

Шаг 3: Оптимизация Рабочего Пространства

Создайте удобное и функциональное рабочее место, чтобы повысить концентрацию и комфорт во время работы.

Шаг 4: Установите Режим Работы

Соблюдайте строгий режим работы, определенный часами начала и окончания рабочего дня.

3. Руководители: Связь и Мотивация

Шаг 5: Регулярные Онлайн-Собрания

Проводите регулярные онлайн-собрания для обсуждения задач, планов и поддержания связи.

Шаг 6: Признание Успехов и Достижений

Поддерживайте дух коллектива, признавая успехи и достижения сотрудников.

4. Персонал: Обучение и Развитие

Шаг 7: Инвестируйте в Свой Профессиональный Рост

Используйте время удаленной работы для обучения и повышения квалификации.

Шаг 8: Создайте Виртуальные Команды

Активно взаимодействуйте с коллегами через виртуальные команды для обмена знаний и опытом.

5. Общие Лайфхаки для Всех

Шаг 9: Забота о Здоровье

Соблюдайте режим работы и отдыха, проводите упражнения, чтобы поддерживать физическое и эмоциональное здоровье.

Шаг 10: Технологическая Безопасность

Обеспечьте безопасность данных, используя надежные VPN-сервисы и обновляя программное обеспечение. Эти лайфхаки помогут руководителям и персоналу успешно адаптироваться к удаленному формату работы, обеспечивая эффективность, мотивацию и комфорт. Часто Задаваемые Вопросы (FAQs)
  1. Можно ли работать удаленно без потери производительности?
    • Да, при правильной организации и мотивации.
  2. Какие инструменты лучше всего использовать для удаленной работы?
    • Slack, Zoom, Microsoft Teams, Google Workspace.
  3. Как поддерживать командный дух на расстоянии?
    • Организовывайте виртуальные мероприятия и собрания, признавайте достижения.
  4. Могут ли удаленные сотрудники расти профессионально?
    • Да, обучение и развитие также доступны в удаленном формате.
  5. Как соблюсти баланс между работой и личной жизнью при удаленной работе?
    • Устанавливайте четкий график работы и время отдыха, придерживайтесь их.